La soluzione integrata per la gestione documentale che consente di archiviare, modificare e ricercare, velocemente e in modo sicuro, ogni tipo di documento che sia elettronico, cartaceo o email.
DOTTO
Un’unica area di lavoro per la tua azienda
Archiviazione
Tutto in un click
DOTTO ti permette di acquisire i tuoi documenti cartacei e trasformarli in digitale semplicemente attraverso la tua stampante multifunzione.
Upload
Carica tutti i tuoi documenti
Fare l’upload dei file su DOTTO è molto semplice. Puoi farlo attraverso il pulsante “aggiungi documento” o attraverso la modalità Drag and drop.
Catalogazione
Crea uno standard di catalogazione
Per archiviare i tuoi file in modo ordinato all’interno di DOTTO è consigliabile catalogare i file. Crea una regola che ti aiuti a dare uno standard di catalogazione all’interno dei documenti dell’azienda.
Ricerca
La ricerca è il cuore di DOTTO
DOTTO è in grado di leggere qualsiasi file sia di natura digitale che cartacea e riconosce ogni numero, contenuto o parola per facilitare la ricerca dei file archiviati.
Condivisione
Massima sicurezza
È possibile condividere file generando un link che permette di visualizzare il documento in un’area protetta, senza inviare email ed allegati.
Workflow
Flussi di lavoro
Ti ritrovi mai a dover sottoporre ogni giorno gli stessi documenti al tuo responsabile per aspettarne la validazione? La soluzione è il workflow.
Collegamenti tra file
Funzione “collega file”
Il file che fanno parte della stessa famiglia si possono collegare tramite la funzione “collega file” per visualizzarli facilmente.
Caratteristiche
APP Mobile
DOTTO è accessibile dal tuo smartphone grazie alla comoda app disponibile per sistemi iOS e Android
Versioning
Ogni documento ha una una cronologia delle modifiche apportate, questo permette di visualizzarle e di recuperare ogni versione precedentemente salvata.
Data Center Tier 4
L’accesso ai vostri dati avviene grazie ad una connessione protetta, e saranno crittografati e al sicuro in Data Center Tier 4.
Implementabile
Su richiesta, è implementabile a qualsiasi livello. Un sistema innovativo che, grazie al suo sviluppo, consente l’estensione infinita delle sue capacità.
Compatibile
Il sistema, oltre ad essere integrato con stampanti multifunzione, offre la possibilità di interfacciarsi a qualsiasi sistema gestionale amministrativo già presente nella tua azienda.
Assistenza
In tempi rapidissimi riceverete aiuto sia telefonicamente che in assistenza remota.
DOTTO lo crei come vuoi tu
A partire da 99€ al mese